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      培训与教程


      培训信息

      Excel服务器/CAD服务器各版本详细功能

       

      主要功能 摘要说明 备注

      64位服务器、ESWEB支持网盘、文档管理、电子签章

      64位Excel服务器/CAD服务器支持超大内存,并发。 套餐5提供
      技术帮助文档 提供完整的功能使用教程
      支持Excel Excel2003/2007/2010/2013/2016
      微信服务号集成 自动回复,列表,表单,菜单,数据源 自动生成微信服务号应用
      套餐4,5提供
      微信企业号集成 消息推送:消息提醒、待办事宜提醒和办理 自动生成微信企业号应用
      支持将Excel服务器用户导入微信的通讯录中
      套餐3,4,5提供
      钉钉集成 集成的功能与APP相同
      支持将Excel服务器用户导入钉钉的通讯录中
      套餐4,5提供
      Word模板 定义word模板,数据项,?#38382;?#36716;换公式,Word报表生成
      套餐4,5提供
      微信、APP界面布局 用户自己定义微信和APP界面
      套餐3,4,5提供
      安卓app,ios app 您设计的模板可以自动生成手机应用App,员工不在电脑前也没关系,他们可以随时用手机或平板电脑上的App登入系统进行操作
      表单支持的操作有:填报、办理、查看、修改、删除、进度、自定义查询等
      表单支持的特殊功能:GPS定位、地图地址、拍照、上传附件、二维码、条码等
      套餐2,3,4,5提供
      二维码 码制:QR code、PDF-417、DM(Data Matrix)、Code 128、Code39
      生成显示:不可输入,根据本表单其它字段内容自动生成,显示在表单上供扫描
      扫描录入:扫描其他介质上已存在的二维码,获得输入,并解析为本表单上的其他字段的内容。
      使用扫码器录入?#33322;?#25195;码器回传的?#22336;?#20018;填充到绑定字段中
      套餐2,3,4,5提供
      网络文件FTP服务器
      支持?#31995;?#32493;传
      系统网盘:报表上的?#35745;?#38468;件存入网盘
      用户网盘:实现组织?#27573;?#20869;的文档共享,网盘目录权限可以按角色和部门控制
      支持WPS表格 支持VBA的版本WPS2010/2013/2016
      大容量报表高速传输
      支持多核CPU和大并发
      服务器端程序支持集群部署
      多账套(数据库) 支持同时运行多个应用系统,可以分别建立几个独立的小系统,如财务系统、物流系统等
      即时通讯功能 类似QQ、MSN聊天工具,应用系统的用户就是即时通讯的账户,用户使用即时通讯功能可以?#25512;?#20182;用户沟通,也可以直接接收到待办事宜、预警信息等系统消息,支持截屏、发送文件、聊天记录等
      中间件多层体系结构 ?#23548;试?#20225;业中部署的时候,“服务器”可以不只是一台,而是几台,我们把数据库、服务程序和填报网站分散在不同机器上,以满足更高的安全性和性能方面的要求
      自动生成B/S管理信息系统(纯html)支持多浏览器 生成的网页填报与在Excel中填报表单类似、支持重新设计填报网站主页;支持登陆验证码、设置上传附件大小、网站公告、设置模板公告条件等
      IE、chrome、firefox、safari、百度、360等浏览器都支持
      系统管理台 管理连接:查看和中?#31995;?#21069;用户的连接
      帐户与密码策略:用来设置密码必须满足的条件,以及连续输错密码后的帐户保护措施
      设计者分配权限策略:支持多个用户设计模板,模板设计权限控制
      模板安全策略:针?#36816;?#26377;模板统一设置工作表保护密码
      任务管理:设置定时删除满足某些条件的数据
      系统日志:应用系?#25345;?#25152;有用户的操作日志
      系统管理模块:新建应用系统、查看应用系统属性、删除应用系统、设置每个应用系统的最高并发用户数、自动备份、手工备份、数据恢复、自动中断?#25442;?#21160;的连接、服务的启动和停止
      ESWEB导出Excel,上载Excel,多浏览器 下载模板离线填报并上传、表单导出
      自定义打印(表头、表尾,重复打印、套打) 套打、把合计行作为页尾,每页?#21363;?#21360;、页号、页数等和表单的内容出现在同一行
      定义视图,定义索引,修改表名、字段名 视图:是对一个或几个表中的数据重新进行组合,使得数据能够以一种新的方式呈现
      索引:为字段设置索引可以加快数据查询速度
      修改表名、字段名:用户可以对已经定义的数据表名称、字段名称直?#26377;?#25913;
      短信(命令,查询,表间公式) 用手机短信通知工作流待办事宜、用手机短信填报表单。
      用手机短信发出查询指令,查询系统数据,并以短信的?#38382;?#33719;得查询结果。
      邮件通知 通过电子邮件通知工作流待办事宜,支持表单作为附件发送
      定时自动生成报表 用于定期自动填报报表,可以设定这份日报在每天18:00自动生成,既减轻了工作负担,?#30452;?#35777;?#25442;?#30001;于人为原因晚做或漏做。
      公告及报表公告 我们可以把Excel服务器的填报网站当做企?#30340;?#30340;门户网站,其主页上发布各种公告信息。所谓公告信息,即所有访问填报网站的人都可以访问,不需要登录,和权限无关
      公告:普通的文字公告,和模板无关,如五一节放假通知等,需要手工输入
      报表公告:填报过的(基于模板的)表单,如日报、事故报告等,比如,我们设定“订单”模板的公告条件是“状态=已发货?#20445;?#21017;所有发了货的订单都会自动出现在主页的公告列表上
      表间公式 提数公式--填报报表时从其它表单中提取数据
      回写(修?#27169;?-保存(或删除)报表时刷新其它表单中的数据
      回写(补充明细)--保存报表时向其它表单补充数据
      回写(删除明细)--保存报表时删除其它表单中的数据
      回写(新建表单)--保存报表时新建其它表单
      回写(删除表单)--保存(或删除)报表时删除其它表单
      工作流(任务、流向、转填任务、执行区域、执行权限、完成时限、状态查询,多人协调方式) 工作流是对?#25345;?#34920;单的规定流转过程的描述,它包括:要流经几个步骤;每个步骤由何人处理;每个步骤要处理(填写)表单上的哪些?#25913;浚?#20174;一个步骤传递到下一个步骤必须满足哪些条件,等等
      Excel服务器中提供了工作流管理的功能。我们可以针对一个模板定义工作流,使?#27809;?#20110;该模板的所有表单都能够按规定方式进行流转。
      附件 附件用于在表单?#32454;?#20214;其它文件
      组织、角色、人员管理 Excel服务器是一个网络应用程序,可以多?#36865;?#26102;使用。针对不同的人员,可以赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括:组织机构、角色、用户
      支持批量导入组织机构、角色、用户
      组织机构:在部门之下划分子部门、分支机构
      角色?#33322;?#33394;也就是我们通常理解的职务;可以限定部门、设置上级角色、授权用户
      用户:用户是一个登录帐号,可供人们登录到Excel服务器完成工作
      部门管理员 拥有此角色的用户,可以做一些本部门内的系统维护工作,比如在管辖部门?#27573;?#20869;建立下级部门、用户、为用户授权等等。
      数据备份与恢复,自动备份任务 定期自动备份数据:我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录,系统就会自动完成备份工作
      手工备份:除了设定自动备份计划外,还可以随时做手工备份
      数据恢复:把备份数据恢复到Excel服务器数据库中
      模板?#29992;?/td> 可以自设填报时的保护密码
      国际化(多语言设计、填报) 支持英文、简体中文、繁体中文
      数据库自动升级,客户端自动升级 当有新版本的升级补丁可用时,先把补丁包复制到服务器所在的机器上,直接双击运行补丁包。服务器升级完成后,客户端若登录,会收系?#31243;?#31034;信息,回答【是】,则客户端开始自动从服务器下载最新的文件,完成升级
      报表自动锁定 锁定条件1:满足条件的表单将被锁定,不能修改和删除
      锁定条件2:满足条件的表单将被锁定,不能删除,可以修改
      模板导入导出 如果您想利用Excel服务器为其它单位设计信息系统,您可以在自己的计算机上设计,然后导出模板定义,再导入到您客户的服务器上
      支持带模板表单导出、支持导出关联模板
      数据导入导出 数据导入:当我们设计好了一个信息系统,正式投入使用之前,还有一项准备工作要做:把系统需要的各?#21482;?#30784;数据?#25512;?#21021;数据整理好,一次性录入系统。这项工作称为“数据初始化”
      数据导出:我的工作台的表单可以导出为单个表单,也可以导出为数据清单,支持批量导出,某些时候,我们可能需要把我的工作台中看到的数据导入到一个本地文件中,进行再加工,或发送给他人
      外部数据源(SQL Server, Oracle, MySql, Access, Sybase, Informix等) 其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言,其它系统的数据库称为“外部数据源?#20445;珽xcel服务器仅提供利用外部数据的方法
      “使用”外部数据源指以下操作之一:
      把外部数据源中的表或视图作为定义填写规范的来源数据表
      定义提数公式的时候,选择外部数据源中的表或视图做为来源数据
      定义回写公式的时候,选择外部数据源中的表或视图作为回写目的表
      在模板上定义数据项,可以?#25104;?#21040;外部数据源中的表(要满足一些附加条件)
      工作交接 由于一个公司或者一个部门的员工不是静止不变的,流动经常会发生。比如说销售部的张三要离职了,那么他负责的任务怎么办?这时候Excel服务器提供的“工作交接”功能又恰到好处的解决了这一问题。工作交接意味着:
      (1)“甲”填报的表单,填报人改成了“乙?#20445;?br> (2)“甲”的待办事宜,转到了“乙”的待办事宜列表中;
      (3)“甲”的已处理工作,转移到“乙”的已处理工作列表中
      支持条形码 支持code128、code39码制(受扫码枪的识别标准限制)
      导入域用户 导入域帐户功能
      支持LDAP单点登陆 从LDAP服务中导入帐户信息
      多人协同填报 工作流是多人协同完成一件事情的典型例子。流程中的个人,除了完成自己份内的工作外,还经常要关心其他人的工作进行情况
      回写表间公式 表间公式还有一种特殊的类?#20572;?#31216;为回写公式。普通的表间公式的作用是利用以前输入的数据填充当前表单,而回写公式的作用是利用当前表单所填的数据刷新已存在的数据,方向刚好相反
      回写公式成对出现:因为表单有保存?#19981;?#26377;删除,待办事宜有提交?#19981;?#26377;撤销,所以回写公式通常要成对出现
      Excel文件存为模板 如果您有现成的表样,那么可以选择“用以下Excel文件的格式作为表样?#20445;?#28982;后选择表样文件即可存为模板
      Excel文件存为实例 我的工作台中导入模板表单数据
      自动编号 自动编号由若干“段”组成,每段可能是如下五类信息之一
      系统变量、固定文字、日期变量、表单变量、顺序号
      数据规范(系统变量,下拉列表,树型选择,列表选择) 系统变量:当前用户姓名、当前用户登录名、当前任务名称、当前用户所在部门、当前用户部门编号、当前用户部门全称、当前用户所在机构、当前用户所在机构全称、当前日期、当前日期时间
      下拉列表:模板上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据,不仅能方便输入,还能保证输入的正确;下拉列表的来源数据可以是固定文字,也可以是(动态取?#25285;?#20854;它数据表
      树形选择:填报表单的时候,我们可以通过弹出一个树形来选择输入内容,组成树形的信息通常来自数据表,如果要把一些数据组织成一棵树,需要这些数据自身能够体现出像树一样的分级信息。通常有如下三种情况,我们称之为树型的构造方式:多字段分级、编码长度分级、自我繁殖。
      列表选择:
      系统日志 系统管理?#25913;?#20013;,能看到应用系?#25345;?#25152;有用户的操作日志
      查看日志、搜索满足条件的日志、保存日志、清除日志
      帐户与密码策略 用来设置密码必须满足的条件,以及连续输错密码后的帐户保护措施
      设计者分配权限策略 某些情况下,对于设计者分配模板权限的行为需要作一定的限定,比如说,财务部经理是设计者,她负责设计财务部所用的所有模板,但是她只能把这些模板的权限分配给财务部的用户,不能分配给财务部以外的用户,诸如此类的限制,需要通过设置“设计者分配权限策略”来实现
      条件删除数据 随着时间的推移,可能某个系统里积攒了大量的老数据,这些数据对于目前的工作已没有太大的参?#25216;壑担?#36825;样,我们可以通过设置任务管理-删除数据,来删除满足某些条件的数据
      自定义数据类型 在模版上定义数据表时,需要指定每个数据项的数据类型。Excel服务器预先提供了一些常用的数据类?#20572;?#21253;括:文字(20字以内)、文字(100字以内)、文字(500字以内)、名称或地址、整数、小数、价格、金额、日期、图形、附件。您还可以根据需要,定义新的数据类型。新数据类型在设计?#25913;?#20013;定义
      批量导入用户 把所有用户的信息整理好,输入到一个Excel文件的第1个sheet中导入,共12列,分别是:部门编号、部门名称、姓、名、姓名、显示名、登录帐户、手机、电子邮件、角色、密码、微信号
      用户组 用户按部门分组
      分支机构 分支机构是一种特殊的部门。在设置数据的高级查阅权限时,可以选择“本部?#30424;?#25253;的”或“本分支机构填报的”
      快速查询(不经过Excel) 通过设计查询模板,定义表间公式,可以实现各种复杂的数据查询需求。如果不要求打印查询结果,还可以直接在我的工作台中定义?#23433;?#35810;?#20445;安?#35810;”实质上就是表间公式,只不过它的结果不需要填充到模板上,而是可以在我的工作台中直接显示
      定义单一数据项、定义重复数据项 数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种
      单一数据项:它们的特点是在一份表单上只出现一次。比如“客户名称?#20445;?#19968;份订单上只能有一个“客户名称”
      重复数据项:它们的特点是在一份表单上会填多次,比如“产品名称?#20445;?#19968;份订单上会包括多种产品。?#20204;?#22495;的每一行的单元格的内容都不一样,但它们都是“产品名称”
      高级填报权限 对填报权限的进一步限定:当某角色/用户对模板有填报权限的情况下,还可以进一步把填报的权限细化到字段项的级别上,指定该角色/用户具体对?#20999;?#23383;段有填报权限
      高级查询权限 限定查阅的数据?#27573;В?br> 本人所在机构及其子部门用户填报的
      本人任?#23433;?#38376;用户填报的
      本人任?#23433;?#38376;及其子部门用户填报的
      本人任职机构用户填报的
      本人填报的(此?#27573;?#36824;有两个附加选项。本人参与流程的、本人下属填报的)
      根据表单内容决定
      设置查阅时的隐藏字段
      隐藏字段 对于有查阅权限的角色/用户,我们可以设置哪些字段不可见。例如,仓库保管员也需要能够看到订单,但是只允许其看到订单上的数量,不允许看到价格
      报表索引设定 数据表表中数据量很大时,查询速度会比?#19979;?#20026;字段设置索引可以加快数据查询速度
      字段别名、数据表别名、字?#25105;?#34255;、字段链接、字段排序 “表名”、“字段名”是数据库中?#23548;?#30340;表名、字段名,“显示名称”别名是我们自己给这个表或字段名在Excel服务器中起的别名。
      字?#25105;?#34255;:在我的工作台中不显示
      字段链接:比如我们在销售台帐上的每个订单号下面加一个超级链接,点击这个链接,直接就可?#28304;?#24320;这份订单,支持设定链接条件
      字段排序:可以对我的工作台中显示的字段进?#20449;?#24207;
      我的工作台 在我的工作台中查找、多选单据、批量操作、导出数据、导出数据清单、批?#30475;?#21360;(或导出)表单文件
      我的工作台报表按数据内容分类,动态显示 当数据量比较多时,我们可能会需要根据数据的内容,在我的工作台中分类显示
      VBA接口 Excel服务器客户端组件是在安装目录下的一个文件----ESClient10.dll,它不是VBA程序,而是一个Com加载项,相当于对Excel附加了功能。Com加载项也是一种对象,我们可以在VBA程序中调用它提供的方法(编程接口):
       自动保存、连续输入
       用按钮执行表间公式
         动态决定显示哪一?#36136;?#22411;
         新建表单
         修改表单
         其它程序员用VBA编程接口(帮助文档有详细说明)
      支持交叉表 地区销售汇总表是一种常见的统计报表样式。它有一个特点:右下方的矩形区域中的每个单元格,都是同样的数据类?#20572;?#37117;表达一个意思----某地区某产品的销售额。至于哪个单元格里的数字是哪种产品和哪个地区的销售额,则由该单元格所处的行(对应产品)和列(对应地区)决定。
      上级看下级工作完成情况 工作流上级可以查看下级进度情况
      任务监督 有模板工作流进度查看权限的用户可以查看当前进度
      回写附件与?#35745;?/td> 表间公式-回写,支持回写表单上的附件和?#35745;?#21040;其它表单
      导航图 导航图以图形的方?#25945;?#20379;了系统操作的向导。导航图由设计者定义,并对普通用户赋予权限。普通用户在系?#25345;?#21487;以按图操作,既方便又直观
      可以进行的操作:填报表单、定位到某?#25913;?#20013;的指定位置、启动一个应用程序、打开一个网页
      与 CAD 软件集成 自动提取或动态更新CAD文件中的?#38382;?#23558;产品设计纳入信息系统管理范畴
      支持AutoCAD, Pro/E, Solidworks
      仅CAD服务器支持,Excel服务器不支持
      版本文档管理 在企事业单位的?#23548;?#19994;务中所需要使用的信息,除了数据之外,还包括文档。文档是各种类别和格式的,它们可能是Word文件,如企业的规章制度;可能是AutoCAD文件,如产品设计图纸;也可能是视频、音频文件,如内部培训资料,等等。通常的管理信息系统,多用于管理数据,管理文档的功能没有或者很弱。Excel服务器从旗舰版开始,即增添了网络硬盘的功能,可对文档等非格式化信息进行集中统一管理,至2015版,更特别增加了文档管理模块,提供了完备的文档管理功能,包括:
      文档的集中统一存储。
      文档访问权限控制。
      文档版本控制。
      文档库基线管理。
      为文档和表单数据建立关联关系。
      多服务器 支持数据库、服务程序和填报网站分散在不同机器上
      指纹验证 指纹用于指纹录入识别
      作为指纹功能的扩展,现可将指纹模板作为数据项储存在表单中,并可在填报表单时,与其进行比对,比对成功后可将指定字段填写在要求指纹录入的字段中。
      例如指纹打卡的用户为临时工,小时工(即无系统用户权限的人员)时,我们可以通过上面的方式实现指纹?#21592;?/td>

       

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